Следующим этапом работы после обработки фотографий является "Утверждение альбомов", которое осуществляется через личный кабинет. Ученики могут проверять и утверждать только персональные альбомы, а координатор - как общий, так и персональные других учеников.
У каждого ученика в личном кабинете в разделе "Утверждение альбома" отображается готовый для печати макет альбома. Если по нему нет замечаний, необходимо подтвердить корректность альбома и нажать кнопку “Утвердить”.
Если по макету есть замечания, то потребуется внести правки:
Если в проекте не используется этап согласования и разрешено редактирование дизайна, то альбом можно открыть в редакторе, нажав кнопку "Редактировать".
Далее в дизайн можно внести правки. Однако смена фотографий в данном случае ограничивается лишь теми снимками, которые прошли процедуру обработки на предыдущем этапе, т.е. загрузить новые будет нельзя.
Если функция редактирования недоступа, то внести правки в дизайн сможет лишь координатор. Если же в проекте отсутствует координатор, то замечания можно написать фотографу через раздел "Мессенджер".
Участник проекта с ролью координатор отвечает за проверку и утверждение всех альбомов. Эта работа проводится также через разделе "Утверждение альбомов".
По умолчанию кординатору доступно лишь редактирование персональных разворотов. Однако, в разделе "Настройка" можно разрешить редактирование и общих разворотов через мастер-альбом.
Если в проекте не используются персональные альбомы, то утверждение любого автоматически делает утвержденными все альбомы учеников.
Перед печатью фотограф также проводит дополнительную проверку альбомов. Для избежания коллизий (одновременного редактирования альбомов) проект переводится в статус "Подготовка к печати". В этом состоянии редактирование альбомов через ЛК будет недоступно.
В сервисе предусмотрен автоматический перевод проекта в этот статус после утверждения последнего альбома. Саму проверку можно осуществлять либо в профиле каждого ученика, либо в разделе "Подготовка к печати".
Данный радел позволяет просматривать превью разворотов, утверждать альбомы и вносить правки через редактор.
Отдельно стоит отметить удобный фильтр, одной из возможностью которого является отображение только уникальных разворотов всех альбомов. Это значительно упрощает визуальную проверку макетов.
Помимо отображения превью в сервисе есть автоматическая проверка альбомов и фотопечати на потенциальные ошибки:
Использование одной фотографии дважды.
Использование фотографии низкого разрешения.
Наличие незаполненной рамки для фото.
Несоответствие ориентации рамки и фотографии.
Обрезка лиц при размещении фотографии в рамке.
Данные ошибки отображаются в профиле участника и на странице всех альбомов по нажатию кнопку "Предупреждения".