1. Настройка проекта

Описание

• Проект - основной объект сервиса, содержащий всеобъемлющую информацию об учебном коллективе и выпускных альбомах его учеников.
• Одной из основных характеристик проекта является “Статус” - он определяет текущее состояние работы над альбомами и доступный функционал (как в панели управления, так и в личном кабинете ученика).
• Для создания проекта необходимо перейти в раздел "Проекты", нажать кнопку "Добавить" и в открывшемся модальном окне задать основные его параметры.
• 
• После создания проекта откроется страница конфигурации - вкладка "Настройки", содержащая блоки настроек. Рассмотрим их ниже.
• 

Информация

• Данный блок содержит базовые характеристики, задаваемые при создании проекта. Среди них стоит отметить:
  • Тип проекта - определяет доступный набор цитат для выбора (у которых совпадает "тип проекта").
  • Количество учеников - под это число будет перестраиваться дизайн, если у него включена настройка "Адаптация". Если поле не задано, то дизайн при включенной настройке будет подстраиваться под количество созданных профилей учеников.
  • Оживающие фотографии - включает функционал оживающих фотографий для проекта: загрузку QR-кода для размещения в дизайне и дополнительный раздел по управлению фото-видео. Данная настройка отображается только если включен соответствующий функционал в настройках сервиса.
  • Доп. номер - содержит дополнительную характеристику проекта. Например, номер договора или идентификатор сделки во внешней CRM-системе.
• 

Фотосессии

• Данный блок отображает запланированные и проведенные фотосессии по проекту. После создания фотосессии предусмотрено уведомление фотографа, на которого она назначается.
• 

Продукты и Дизайны

• Данный блок содержит продукты и выбранные для них дизайны, которые заказывают ученики. Например, это могут быть: "лайфлат с прослойкой на 10 разворотов с дизайном №1", "лайфлат без прослойки на 5 разворотов с дизайном №1" и "трюмо с дизайном №2".
• Для настройки дизайна необходимо:
  • Нажать кнопку "Добавить".
  • В открывшемся модальном окне указать значения фильтра "Источник". Выбрать шаблон или пресет из списка, который формируется из раздела "Дизайны"
  • Если был выбран шаблон, то следующим этапом необходимо скомпоновать дизайн из набора макетов. От того, как собран дизайн, будет зависеть требуемый набор фотографий для отбора на следующем этапе.
• Каждый добавленный дизайн можно отредактировать через кнопку "Действия":
  • Редактировать развороты - изменить компоновку разворотов проектного дизайна (вне зависимости от того, был ли он создан через шаблон или пресет).
  • Изменить настройки - настроить размещение портретов по страницам и в рамках. Подробнее об этом можно прочитать в раделе по настройке пресетов.
  • Выбрать мастер-альбом - выбрать ученика, в чьем альбоме будут редактироваться общие развороты, виньетки с учениками и педагогами, а также названия учебного заведения и группы. В альбомах других учеников они будут заблокированы.
  • Сделать основным - сделать дизайн применяемым по умолчанию для вновь добавляемых учеников.
• 
• Отметим, что если в проекте несколько дизайнов, то в профиле ученика можно выбрать любой из них. Например, какая-то часть учеников может заказывать трюмо, а другая - многостраничный альбом.
• 

Часто задаваемые вопросы

Как настроить персональный или общий альбом?

Доступ в ЛК

• Данный блок содержит настройки, определяющие доступные функции в личном кабинете ученика:
  • Выбор персональных фото - разрешает выбирать ученику репортажные и групповые фотографии для персональных разворотов.
  • Редактирование альбома - допускает редактирование альбома учеником в разделах "Согласование дизайна" и "Утверждение альбома".
  • Ограничение выбора портретов - ограничивает выбор портретных фотографий для рамок разного типа. Если настройка включена, то для перечисленных рамок можно будет выбрать лишь один портрет.
  • Скачивание всех фотографий - разрешает скачивание снимков всех фотосессий единым архивом в разделе "Фотографии".
• 

Сотрудники

• Данный блок является опциональным (согласно разделу "Настройка") и содержит список назначенных на проект сотрудников.
• Каждому из них будет отправляться уведомление при назначении и смене статуса проекта, к коотрому он имеет отношение.
• 

Часто задаваемые вопросы

Как настроить отправку уведомлений?

Дедлайны

• Данный блок является опциональным и содержит даты автоматической смены статуса проекта на следующие по списку. Например, дедлайн отбора фотографий задает дату смены статуса на подготовку дизайна.
• Отметим, что при смене статуса в сервисе предусмотрена отправка уведомлений. Их можно настроить в разделе “Уведомления”.
• 

История

• Данный блок является опциональным и содержит историю действий по проекту:
  • Изменение статуса проекта.
  • Изменение проектного дизайна.
  • Изменение набора фотографий для ученика.
• Например, здесь можно отследить, когда ученик изменял набор фотографий определенного типа.
• 

Заказы

• В данном блоке отображаются заказы на печать альбомов по проекту. Они также дублируются в личном кабинете на сайте типографии.
• Процесс создания заказа описан в разделе Оформление заказа.
•