Сервис “Мой Выпускной” позволяет организовать производственный процесс не только фотографу-одиночке, но и команде специалистов с разными зонами ответственности. В том числе расположенными в разных городах.
Для этого необходимо:
В разделе "Профиль" определить список всех городов присутствия.
В разделе "Сотрудники" завести учетные записи сотрудников, указав роли в компании и города присутствия (выбирается из списка выше). Если для сотрудника не задан город, то предполагается, что он работает в любом.
В системе предусмотрено автоматическое назначение сотрудников на проект в соответствии с их ролями. Если сотрудника с определенной ролью не существует, то никто не назначается, если же их несколько - по приоритету:
Владелец - полный доступ по управлению компанией. Владельцем считается тот, кто зарегистрировал компанию. Он подключает типографии, определяет продуктовую линейку, настраивает систему уведомлений, добавляет собственные цитаты и загружает шаблоны.
Администратор - полный доступ по управлению компанией, кроме удаления владельца и компании. Все, что необходимо выполнить владельцу, может быть делегировано администратору.
Организатор - проводит встречи с родительским комитетом и заключает договора. После этого всю работу по проекту передает менеджеру. В рамках данной роли предусмотрен следующий доступ:
просмотр продуктов без их стоимости (раздел “Продукты”);
управление пресетами (раздел “Дизайны”);
просмотр учебных заведений (раздел “Учебные заведения”), в которых он работал или работает по проектам;
создание новых и управление существующими проектами, в которых он назначен (раздел “Проекты”);
создание новых и управление существующими фотосессиями, привязанными к проектам, в которых он назначен.
Менеджер - ведет полный цикл работы по подготовке и печати альбомов. В рамках данной роли предусмотрен следующий доступ:
просмотр продуктов без их стоимости;
управление пресетами и шаблонами;
просмотр учебных заведений, в которых он работал по проектам;
создание новых и управление существующими проектами, в которых он назначен;
создание новых и управление существующими фотосессиями, привязанными к проектам, в которых он назначен.
Фотограф - проводит съемки и загружает в систему отснятый материал. В рамках данной роли предусмотрен следующий доступ:
редактирование существующих фотосессий, в которых он назначен фотографом;
создание новых фотосессий для тех проектов, в которых ранее он уже проводил фотосессии.
Ретушер - проводит обработку выбранных для альбомов фотографий (вырезка фона, ретушь и цветокоррекция). В рамках данной роли предусмотрен полный доступ к разделу “Фоторетушь” тех проектов, в которых он назначен.
Дизайнер - подготавливает шаблоны, пресеты, и при необходимости корректирует сформированные системой дизайны. В рамках данной роли предусмотрен следующий доступ:
управление шаблонами и пресетами (раздел “Дизайны”);
управление разделом “Дизайн альбома” в профилях учеников тех проектов, в которых он назначен.
